Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont Groupe Seize (« nous » ou « notre »), en tant que responsable de traitement, traite vos données à caractère personnel (ci-après « données personnelles ») à des fins de communication ou de recrutement (quelles données, pourquoi, pendant combien de temps…) et sur les droits que vous pouvez exercer.
Elle s'applique à toute personne qui transmet ses données via notre site Internet.
Nous traitons vos données personnelles conformément à la réglementation en vigueur, et notamment au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
Groupe Seize est une SAS au capital social de 3 891 200 €, dont le siège social est situé au 20 rue du Charolais, 75012 Paris, France. Elle est immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 842 168 932.
Groupe Seize a désigné un interlocuteur à la protection des données personnelles. Pour toute question relative à la présente politique, vous pouvez nous écrire à l'adresse suivante : dpo@seize.fr.
Lors de votre visite sur notre site ou en nous contactant, nous utilisons certaines de vos données personnelles, collectées soit directement auprès de vous, soit indirectement (c'est-à-dire via des sources tierces), soit au travers de l'usage que vous faites de nos services.
Le site web concerné (notre « site ») est : https://www.seize.fr/. Il est hébergé en France par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix.
Cette politique détaille la façon dont nous collectons et utilisons vos données personnelles et les cookies.
Nous collectons et utilisons les données personnelles précisées dans le tableau récapitulatif ci-après.
Nous appliquons le principe de minimisation des données : nous ne collectons et n'utilisons que les données strictement nécessaires à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les collectons.
La fourniture des informations marquées d'un astérisque dans nos formulaires est obligatoire pour traiter vos demandes.
Pour les données collectées au travers de cookies, référez-vous à la politique de gestion des cookies ci-dessous.
Nous collectons et utilisons vos données personnelles afin de réaliser les objectifs décrits dans le tableau récapitulatif ci-après. Nous ne les utilisons que dans la mesure où cela est nécessaire à la réalisation de ces objectifs.
La collecte de vos données personnelles repose sur les fondements juridiques décrits dans le tableau récapitulatif ci-après.
Vous pouvez obtenir, sur simple demande, des informations relatives à la mise en balance réalisée entre nos intérêts légitimes et vos intérêts ou libertés et droits concernant la protection de vos données personnelles.
Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs poursuivis, conformément à la réglementation et aux lois applicables. Passé ce délai, elles sont supprimées ou anonymisées de manière que vous ne soyez plus identifiable.
Les données sont conservées en base active tant qu'elles sont nécessaires à la réalisation des objectifs détaillés dans le tableau récapitulatif ci-après.
Certaines de ces données sont ensuite conservées en archive afin de nous permettre d'exercer et de défendre nos droits en justice et/ou de répondre à nos obligations légales, notamment fiscales et comptables (« objectifs de l'archivage »). L'accès aux archives est encore plus limité que celui des données en base active ; elles ne sont consultées que ponctuellement, pour la réalisation des objectifs de l'archivage.
| Objectifs de la collecte et de l'utilisation de vos données | Données collectées | Fondements juridiques | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Traitement de vos demandes de contact | Les données communiquées directement et spontanément par vous via le formulaire de contact ou par e-mail (identité et coordonnées, données relatives à la vie professionnelle, contenu du message), ainsi que l'adresse IP et le navigateur utilisés lors de l'envoi, à des fins de sécurité et de lutte contre le spam | Intérêt légitime à répondre à votre demande | 3 ans après notre dernier échange |
| Traitement de votre candidature à une offre d'emploi | Toute information fournie dans le cadre de votre candidature (notamment identité et coordonnées, données relatives à la vie professionnelle et à la vie personnelle) | Mesures précontractuelles et établissement de la relation contractuelle avec les candidats à un emploi ou à un stage | 2 ans après notre dernier contact (sauf demande de destruction de votre dossier de votre part) |
| Constitution d'une CVthèque | Toute information contenue dans votre CV (notamment identité et coordonnées, données relatives à la vie professionnelle et à la vie personnelle) | Intérêt légitime à constituer une CVthèque de candidats potentiels pour nos futures offres d'emploi | 2 ans après notre dernier contact (sauf demande de destruction de votre dossier de votre part) |
| Traitement des demandes d'exercice de droits | Données d'identité et de contact | Obligation légale : RGPD | Durée nécessaire au traitement de la demande |
| Mesure d'audience et amélioration du site (Google Analytics) | Données de connexion et de navigation | Votre consentement, recueilli au travers de la bannière cookies | 13 mois à partir de leur collecte |
| Identification des visiteurs professionnels à des fins de prospection commerciale (Smart Data Systems) | Données de connexion et de navigation (adresse IP, pages consultées, documents téléchargés, clics), ainsi que l'adresse e-mail et le nom de la société saisis dans nos formulaires | Votre consentement, recueilli au travers de la bannière cookies | 13 mois maximum à partir de leur collecte |
Les données personnelles collectées peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, dans le respect de la réglementation applicable.
Vos données personnelles sont traitées par les membres du personnel habilités de l'entreprise (demandes de contact, recrutement, etc.).
Les catégories de tiers listées ci-dessous sont susceptibles d'avoir accès à vos données personnelles. Seules les données strictement nécessaires leur sont transmises :
La protection de vos données est prise en compte aux niveaux organisationnel, physique et logique, par la mise en œuvre de formations et de sensibilisations de notre personnel, de contrôles d'accès, d'une gestion des habilitations, de mises à jour automatiques des matériels et logiciels, de sauvegardes régulières, de clauses contractuelles adaptées, de fonctions cryptographiques et de revues de conformité régulières.
Nous nous assurons que les sous-traitants auxquels nous faisons appel s'engagent contractuellement à mettre en œuvre un niveau de protection des données personnelles équivalent au nôtre et conforme à la réglementation.
Notre site est hébergé en France et nous nous efforçons de conserver vos données personnelles au sein de l'Union européenne. Certains services auxquels nous avons recours impliquent toutefois de potentiels transferts, notamment Google Analytics (Google LLC, États-Unis), si vous y avez consenti. Lorsque vos données sont transférées hors de l'Union européenne, nous nous assurons que ces transferts s'effectuent à destination :
La réglementation vous octroie plusieurs droits sur vos données personnelles.
Vous pouvez nous demander de confirmer que nous utilisons ou non vos données personnelles et, le cas échéant, de vous donner accès à l'ensemble de vos données personnelles ainsi qu'à différentes informations relatives à notre utilisation de celles-ci.
Vous avez le droit de faire rectifier ou compléter vos données qui seraient inexactes ou incomplètes.
Vous pouvez nous demander l'effacement de vos données personnelles :
Vous pouvez nous demander de limiter l'utilisation de vos données personnelles :
Ce droit vous permet d'obtenir la copie de vos données personnelles dans un format lisible par une machine, afin de les stocker ailleurs ou de les transmettre à une autre société. Il ne s'applique que si vos données sont traitées de manière automatisée et sur la base de votre consentement préalable ou de l'exécution d'un contrat conclu avec vous.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, dans la mesure où cette utilisation est justifiée par notre intérêt légitime. Nous pourrons continuer à utiliser vos données si nous démontrons que cette utilisation est justifiée par des motifs impérieux et légitimes qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et libertés, ou si nous en avons besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment aux actions de prospection commerciale.
Ce droit, qui s'applique à toutes les utilisations de vos données personnelles fondées sur votre consentement, peut être exercé à tout moment. Pour les cookies, il vous suffit de cliquer sur le lien « Gestion des cookies » en bas de chaque page.
Ces directives, générales auprès d'un tiers de confiance ou particulières auprès de nous, portent sur la conservation, l'effacement et la communication de vos données personnelles.
En cas de désaccord sur la collecte ou l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez saisir la CNIL, autorité de contrôle compétente, sur cnil.fr ou par courrier postal adressé à : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Vous trouverez plus de détails sur vos droits et leur exercice sur le site de la CNIL.
Par e-mail, en écrivant à dpo@seize.fr.
Le responsable de traitement dispose d'un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande pour vous répondre. Ce délai peut être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes ; vous en serez alors informé.
Cette politique de protection des données peut faire l'objet de mises à jour.
Version 1.1 du 9 octobre 2025. Date de dernière mise à jour : septembre 2026 (adaptation au site seize.fr, à son hébergement et aux traceurs utilisés).
Un « cookie » est une suite d'informations, généralement de petite taille et identifiée par un nom, qui peut être transmise à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur la conserve pendant une certaine durée et la renvoie au serveur web à chacune de vos nouvelles connexions. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d'un site marchand, le contenu de votre panier d'achat, un identifiant permettant de suivre votre navigation à des fins statistiques ou publicitaires, etc. Par extension, cette politique s'applique aussi aux autres traceurs, comme le stockage local de votre navigateur.
Les cookies peuvent être de plusieurs types.
Ils peuvent être internes ou externes :
Ils peuvent être persistants ou de session :
Vous pouvez à tout moment supprimer ou limiter le stockage de ces fichiers dans les paramètres de votre navigateur.
Lors de la consultation de notre site, des cookies de différents types peuvent être déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement de notre site sont déposés par défaut et ne nécessitent pas votre consentement, conformément à la réglementation. Sur notre site, il s'agit uniquement de l'enregistrement de vos choix en matière de cookies.
Les cookies soumis à votre consentement préalable ne sont déposés, et les services correspondants ne sont chargés, qu'après votre accord :
Ces cookies sont déposés pour une durée maximale de 13 mois, sous réserve de modifications de durée opérées par les tiers concernés et non paramétrables par le responsable de traitement.
| Nom | Objectif | Avec ou sans consentement | Durée de conservation | Hôte |
|---|---|---|---|---|
| Cookies strictement nécessaires | ||||
seize_consent (stockage local) | Mémorise vos choix en matière de cookies afin de ne pas vous solliciter à chaque page | Sans consentement | 6 mois | Groupe Seize |
seize_form | Sécurise le formulaire de contact (jeton anti-falsification, question anti-spam, limite d'envois) | Sans consentement | Session (supprimé à la fermeture du navigateur) | Groupe Seize |
| Mesure d'audience | ||||
Google Analytics_ga, _ga_BJDNYSNW64 | Comprendre la performance du site et l'interaction des visiteurs avec celui-ci, et détecter d'éventuels problèmes techniques | Avec recueil du consentement | 13 mois | Google Ireland Ltd. |
| Identification des visiteurs professionnels (prospection) | ||||
Smart Data Systems_jsuid, cluid, eqy_email, eqy_company, _custom_data_*, _referrer_og, _first_pageview | Identifier l'entreprise qui visite le site et suivre sa navigation (pages vues, téléchargements, clics, provenance), en rapprochant le cas échéant l'adresse e-mail et le nom de société saisis dans nos formulaires, à des fins de prospection commerciale | Avec recueil du consentement | De 10 minutes à 12 mois selon le cookie | Smart Data Systems |
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Votre choix, qu'il s'agisse d'un consentement ou d'un refus, est conservé pendant 6 mois ; nous vous solliciterons de nouveau à l'issue de cette période.
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Pour toute information complémentaire sur la présente politique, contactez-nous à dpo@seize.fr.
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Date de dernière mise à jour : septembre 2026.